デジタルサイネージのレンタルでは、表示したい内容が機種に合っているかを確かめ、データ・電源・設置場所を準備したうえで、当日使用する機材で表示を確認することが大切です。
「USBメモリにデータを入れたのに表示できない」「設置したい場所まで電源コードが届かない」といった行き違いを減らすには、注文前から確認しておきたい項目があります。
この記事では、レンタル1番ドットコムで取り扱うデジタルLEDサインを中心に、データ作成から当日の設置までの準備を紹介します。動画や写真を液晶モニターに表示する機材とは、対応するデータや操作方法が異なる点にも注意しましょう。
まずは、表示したい内容に合う商品があるか、レンタルできる機種をご確認ください。
1．表示したい内容とレンタルする機種を合わせる
最初に決めたいのは、画面に何を表示するかです。受付の案内、実演の開始時刻、商品の紹介動画では、必要な機材が変わります。
文字の案内と高画質な動画では、必要な機能が異なる
レンタル1番ドットコムのデジタルLEDサインは、LEDの点で文字などを表示する機材です。「受付はこちら」「商品説明 実施中」といった短い案内を表示したい場合に、用途との相性を検討できます。
高画質な実写動画や細かい商品写真を見せたい場合は、同じ「デジタルサイネージ」という名前でも、希望する表現ができるかを先に確認してください。液晶モニターと同じ使い方ができるとは限りません。
注文前に、実際に表示したい内容を伝える
相談するときは、「イベントで使いたい」だけでなく、表示する文章や素材、見る人との距離、設置場所を伝えると確認しやすくなります。
- 受付や売り場への案内文字を表示したい
- 時間ごとに異なる案内へ変更したい
- ロゴやイラストを使いたい
- 動画や音声を使いたい
ロゴ・イラスト・動画・音声については、希望する表現ができるかを機種ごとに確認しましょう。
2．表示データは対応形式と作成環境を確認してから用意する
「USBメモリを使えること」と「手持ちのファイルをそのまま表示できること」は別です。データ制作を始める前に、使用する機種の作成方法を確認してください。
P3RGBは専用ソフトで表示内容を編集する
【レンタル】デジタルLEDサインP3RGBでは、Windows対応の専用ソフトを使って文字や動作を設定し、USBメモリで本体の表示内容を更新します。
手元にMP4動画、JPEG画像、PDFなどがあっても、そのまま使えると判断せず、取り込みの可否や必要な変換方法を確認してください。また、USBによる更新方法から、Wi-Fi配信やスマートフォンでの操作にも対応しているとは判断できません。
パソコン・ソフト・USBメモリの条件をそろえる
データを作る担当者には、次の項目を早めに共有しましょう。
- 専用ソフトが動作するWindowsのバージョン
- ソフトの入手方法とインストール手順
- 会社のパソコンにソフトをインストールできるか
- USBメモリの対応容量とフォーマット条件
- 表示データの保存方法と、本体への読み込み手順
P3RGBの付属品には専用ソフトウェアのCD-ROMが記載されています。CDを読み込めないパソコンを使う場合は、ソフトを導入する方法も事前に確認しておくと準備を進めやすくなります。
表示する文章は、一度に多くの情報を入れず、伝えたい案内を短くまとめましょう。例えば「新商品について詳しくご案内しておりますので、お気軽にスタッフへお声がけください」よりも、「新商品 ご案内中」のように整理すると、表示の確認もしやすくなります。
3．パソコン上の確認に加えて、実機で事前再生する
データを保存できても、本体で意図した表示になるとは限りません。文字の欠け、表示順序、読みやすい速さを、実際に使用する機材で確かめましょう。
機材を受け取ってから必要になる作業もある
P3RGBの商品ページには、空のUSBメモリを本体に挿して表示サイズなどの情報を読み取り、その後にパソコンで編集する手順が案内されています。
そのため、原稿の準備と、機材を使ったデータ設定を分けて考えておくと安心です。受け取り前にどこまで作業できるか、実機確認の時間をいつ確保できるかを、注文時に確認してください。
表示内容を最後まで確認する
試すときは、最初の一文が表示されたところで終わらず、用意した案内を一通り確認します。
- 文字に誤りや欠けがないか
- 案内の順序が意図したとおりか
- 実際に読む位置から文字を追えるか
- 切り替わる速さや流れる速さが適切か
- 本番用のデータへ更新できているか
P3RGBでは、ソフト上のプレビューと実際の表示速度が異なる場合があると案内されています。パソコン上の見え方だけで完了とせず、本体の表示を見て調整しましょう。
当日に電源を入れ直す場合を想定して、正しい終了方法と再開方法、再開時に必要な操作も確認しておいてください。
表示したい内容と商品の特徴を照らし合わせたい場合は、電子・デジタルサイネージの特集もご覧ください。
4．電源位置とケーブルの通り道を決めておく
設置場所を決めるときは、コンセントの位置も一緒に確認します。近くにコンセントが見えていても、自分のブースで使用できる電源とは限りません。
必要な電源条件は貸出機ごとに確認する
レンタルする機種の入力電圧、消費電力、プラグ形状、付属する電源機器を確認し、その条件を会場の担当者へ伝えてください。
照明やパソコンなども同じ場所で使う場合は、サイネージだけでなく、使用する機器全体を含めて電源の手配を相談しましょう。電源工事や使用申請の要否も、会場の案内に沿って確認します。
コンセントまでの直線距離だけで考えない
ケーブルは、来場者が歩く場所やスタッフの出入口を避けて通す計画にします。壁際を通す場合は、その経路に沿って必要な長さを確認してください。
- 設置位置から使えるコンセントまでの経路
- 付属コードの長さと、延長が必要かどうか
- 延長コードなどを誰が用意するか
- ケーブルの固定や保護に関する会場ルール
- 撤収時まで電源を使用できる時間帯
延長方法や使用する電源用品は、貸出機の条件と会場の指示に合わせて選びます。現地で無理にコードを引っ張って設置位置を合わせることがないよう、配置段階で整理しましょう。
5．設置場所は見え方・足元・使用環境で確認する
画面を置けるだけでなく、人が通れて、案内を読める場所を選びましょう。正面から見た幅だけでは、必要な設置スペースを判断できません。
本体の寸法と設置時の占有スペースを分ける
商品ページの寸法を見るときは、表示部分、本体、脚や台座を含めた設置状態のどの寸法なのかを確認します。
台座や後ろ側の支え、電源コードの接続部分を含めて置けるかを確かめ、出入口や隣の展示物と干渉しないようにしてください。梱包状態の寸法や重量、搬入経路も確認しておくと、受け取り後の移動を計画しやすくなります。
来場者の目線で見え方を確かめる
使用例として、受付案内を表示する場合は、受付の真正面だけでなく、来場者が歩いてくる方向からも確認します。人や什器に隠れないか、案内を読むために通路の中央で立ち止まる配置になっていないかを見直しましょう。
また、窓からの光や会場照明がある状態で、文字の読みやすさを確認してください。
屋内外の条件は商品別に確認する
P3RGBの商品ページは屋内用として案内されています。入口付近や屋根のある場所でも、雨の吹き込みなどが考えられる場合は、屋内と同じ条件だと判断せずに相談しましょう。
設置できる場所、必要な固定方法、周囲に確保する空間は、商品の説明書と会場ルールに合わせて確認してください。
6．当日の担当者と表示開始までの手順を共有する
準備した担当者と、会場で操作する担当者が違う場合は、機材とデータだけを渡すのではなく、操作手順も引き継ぎましょう。
開場前に確認すること
- 届いた機材・付属品を確認し、説明書に沿って設置する
- 確認済みの電源条件で接続し、通路や出入口の配線を点検する
- 本番用データを表示し、案内の内容と順序を確認する
- 来場者の位置から、文字の読みやすさと設置位置を確認する
- 表示内容を変更する担当者と、操作手順を共有する
レンタルガイドでも、商品が届いたら中身を確認するよう案内されています。開場直前に初めて箱を開ける計画にせず、設定や確認に使う時間を含めて、受取日と利用日程を相談してください。
表示できない場合に備えて用意するもの
- 確認済みの表示データと編集用データの控え
- 機種名・注文情報・操作手順
- レンタル会社の連絡先と対応時間
- 表示が止まったときに使う紙の案内など
例えば、受付案内が表示できない間は、スタッフの誘導と紙の案内で対応する、と決めておくと当日の役割分担が明確になります。
デジタルサイネージの準備は、データを作って終わりではありません。機種との適合、実機での表示、電源と設置場所、当日の操作まで確認しておくことが大切です。
表示したい内容や準備方法に迷った場合は、候補の商品名・使用日・設置場所・使えるパソコン環境を添えてご相談ください。受け取りや利用期間については、レンタルガイドもあわせてご確認いただけます。
