展示会で集客できないと、「もっと大きなディスプレイが必要なのでは」と考えることがあります。しかし、備品の大きさや数だけで立ち寄りやすさは決まりません。
見えにくい・入りにくい・試しにくい場面を確認し、その課題に合う備品を選ぶことから始めましょう。次回の出展でレンタルを検討する担当者向けに、見直しの手順を紹介します。
ブースの構成を比較したい方は、レンタルセットディスプレイもご覧ください。
1．使っていない備品と場所を取る備品を確認する
前回の会場写真から振り返る
受付に使ったつもりのテーブルが荷物置きになっていた、展示台の前に立つ場所がなかったなど、予定と実際の使い方を比べます。写真には人がいる状態も残しておくと振り返りやすくなります。
候補の備品は本体だけでなく、脚や土台を含む設置範囲を確認してください。備品を減らして生まれたスペースを、来場者が商品を見る場所として使えないかを考えます。
2．カウンターが入口の壁になっていないかを見る
受付の役割を決めてから置く
正面いっぱいにカウンターを置くと、来場者が声をかけないと入れないように感じる場合があります。受付が必要な展示か、自由に商品を見てもらいたい展示かで、適した使い方を考えましょう。
入口の横に寄せる、小さなタイプを検討するなど、課題に合わせて比較します。スタッフが立つ位置と扉の開閉範囲も含め、会場の条件に収まるか確認してください。
3．展示台の高さと商品を見る姿勢を確認する
展示台があっても、商品が奥にありすぎたり、スタッフの資料で隠れたりしていると、使い方が伝わりません。来場者の側から、商品を見る・手を伸ばす・説明を聞く動作を試してみましょう。
立って見る商品と、座って操作する商品では必要な台が異なります。高さや天板寸法に加え、展示物の重量と備品の使用条件を確認します。手持ちの台で対応できるなら、配置や展示数の調整から試せます。
4．背景の見えにくさに合う方法を検討する
明るさと表示内容を一緒に確認する
背景が暗く見える場合は、会場照明との関係や印刷面の見え方を確認します。照明を使うディスプレイを候補にする場合も、明るくするだけで来場者に内容が伝わるとは限りません。
電源位置、配線、設置範囲、印刷面の手配を確認して検討しましょう。セゴライトボックスなどの候補は、商品ページで必要な構成やレンタル条件を確かめてください。
5．次回は改善したい点に合わせて借りる
比較する条件をそろえる
「受付を小さくして入口を広げる」など、次回の目的を一つ決めると、必要なレンタル品を絞りやすくなります。セットを検討する場合は、含まれるものと別途用意するものを確認しましょう。
- 利用期間と搬入・返却の日程
- 本体、印刷物、付属品の範囲
- 送料や返送費を含めた総額
- 組み立てに必要な人数と時間
- 会場の電源・設置条件との適合
レンタルと購入のどちらが適するかは、使用回数や保管・輸送の条件も含めて判断します。
6．備品を変えた後の反応を次回に残す
「入口で足を止めてもらえたか」「商品を試す人が増えたか」など、変更の目的に合う行動を記録します。通行量やスタッフ人数も残すと、単純な来場者数だけでは分からない違いを検討できます。
展示会で集客できないときは、備品の追加を急がず、使いにくい場面を具体的にすることが大切です。必要な機能と寸法が決まったら、次回試す構成を選びましょう。
